Nein, in Kolumbien gibt es keine mobilen Notare

Wenn Sie als Expat aus den USA, Kanada oder Großbritannien kommen, sind Sie wahrscheinlich gewohnt, einen mobilen Notar anzurufen, der zu Ihnen nach Hause, ins Hotel oder in den Coworking-Space kommt, um eine Unterschrift zu bezeugen. Diesen Service gibt es in Kolumbien nicht – und wenn Sie verstehen warum, ersparen Sie sich stundenlange Frustration.

In Kolumbien ist ein notario keine Privatperson mit einem Stempel. Eine Notaría ist ein öffentliches Amt, das von der Superintendencia de Notariado y Registro autorisiert wird, geleitet von einem vom Staat ernannten Notario und betrieben von mehreren Hilfskräften. Notarielle Handlungen müssen innerhalb der Notaría vorgenommen werden (mit sehr engen Ausnahmen für todkranke oder inhaftierte Personen, die einen formellen Antrag und zusätzliche Gebühren erfordern).

Was das praktisch bedeutet

• Sie müssen persönlich erscheinen. Der Unterzeichner muss physisch in der Notaría mit einem gültigen Ausweis erscheinen (cédula für Kolumbianer, Reisepass oder cédula de extranjería für Ausländer).
• Kein “Notar kommt zu Ihnen”-Service. Es gibt kein Äquivalent zum US-amerikanischen mobilen Notar, der zu Ihnen fährt. Websites, die “notario a domicilio” anbieten, beziehen sich fast immer auf Kuriere, die Dokumente abholen, nicht auf echte notarielle Beglaubigung.
• Notarías haben feste Öffnungszeiten. Die meisten sind montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr und samstagvormittags geöffnet. Die Zeiten variieren je nach Notaría.
• Die Gebühren sind standardisiert. Die Notargebühren werden jährlich per Dekret national festgelegt und sind in jeder Notaría in Kolumbien identisch.
• Alle 31 Notarías in Medellín sind zuständig für die meisten Routinehandlungen (Vollmachten, Unterschriftsbeglaubigungen, Kopien, eidesstattliche Erklärungen). Sie können in die nächstgelegene gehen.

Häufige Handlungen, die Expats in einer Notaría benötigen

• Beglaubigung von Unterschriften auf Vollmachten (poder especial / poder general)
• Beglaubigung von Kopien von Reisepässen, Diplomen oder Heiratsurkunden
• Escritura pública (öffentliche Urkunde) für Immobilienkäufe, Hypotheken und Firmengründung
• Declaraciones extrajuicio (eidesstattliche Erklärungen) für Ledigenstand, Unterhaltsberechtigte oder Wohnsitz
• Voraussetzung für die Apostille – bevor die Cancillería ein kolumbianisches Dokument mit einer Apostille versieht, muss es normalerweise zuerst durch eine Notaría.

Bevor Sie in die falsche Notaría gehen

Was die meisten Leitfäden verschweigen: die territoriale Zuständigkeit der Notaría, die Reihenfolge der Dokumentendurchläufe (Notaría → Gobernación → Apostille) und die exakte spanische Formulierung auf einer Vollmacht oder eidesstattlichen Erklärung können den gesamten Vorgang zunichtemachen. Ein abgelehntes Dokument bedeutet einen weiteren Weg, eine weitere Wartezeit und — wenn Sie auf einer Visumsfrist sitzen — reale Konsequenzen.

Sagen Sie uns, was Sie beglaubigen lassen möchten, und wir sagen Ihnen, welche der 31 Notarías unten zu nutzen ist und wie das Dokument vor der Unterschrift formuliert sein muss.

Vollständige Liste der Notarías in Medellín (2026)

Es gibt 31 Notarías in der Stadt Medellín, nummeriert von 1 bis 31. Das folgende Verzeichnis wurde aus den Angaben der Alcaldía de Medellín und notariasenmedellin.com zusammengestellt. Adressen und Telefonnummern können sich ändern – bitte rufen Sie vorab an.

Häufige Fehler, die Expats wieder in die Schlange schicken

• Verwendung einer Vollmachtsvorlage, die aus dem Englischen übersetzt wurde — kolumbianische Notarías lehnen diese regelmäßig ab, weil Umfang, Sprache oder Formalien nicht den lokalen Anforderungen entsprechen.
• Beglaubigung in einer Notaría, die nicht territorial zuständig ist für den nächsten Schritt (Immobilienurkunden zum Beispiel haben strenge Regeln, welche Notaría sie ausstellen darf).
• Vergessen der Apostille-Reihenfolge: Dokumente für den Auslandsgebrauch benötigen eine exakte Sequenz durch Notaría und Cancillería – falsche Reihenfolge bedeutet Neubeginn.
• Die Annahme, das Personal werde Sie auf diese Probleme hinweisen. Wird es nicht — und ein abgelehntes Dokument gegen eine Visumsfrist ist eine teure Überraschung.

Überlassen Sie uns den Papierkram

Unser Team begleitet Expats durch das kolumbianische Notariatssystem von Anfang bis Ende – von der korrekten Formulierung des Dokuments in Spanisch beim ersten Mal, über die Weiterleitung durch die richtige Notaría, die Koordination der Apostille bis zum Versand an den Empfänger im Ausland.

Buchen Sie eine Beratung, und wir klären Ihren konkreten Bedarf, geben einen Festpreis und sparen Ihnen die vielen Wege.

Quellen: Alcaldía de Medellín – Liste der Notarías · Notarías en Medellín. Leitfäden für Bogotá und Cali folgen in Kürze.