Non, il n’existe pas de notaires mobiles en Colombie

Si vous êtes un expatrié venant des États-Unis, du Canada ou du Royaume-Uni, vous êtes probablement habitué à appeler un notaire mobile qui se déplace chez vous, à l’hôtel ou dans votre coworking pour authentifier une signature. Ce service n’existe pas en Colombie — et comprendre pourquoi vous évitera des heures de frustration.

En Colombie, un notario n’est pas une personne privée avec un tampon. Une Notaría est un office public autorisé par la Superintendencia de Notariado y Registro, dirigé par un Notario nommé par l’État et opéré par plusieurs auxiliaires. Les actes notariaux doivent être réalisés à l’intérieur de la Notaría (avec des exceptions très limitées pour les personnes en phase terminale ou incarcérées, qui nécessitent une demande formelle et des frais supplémentaires).

Ce que cela signifie en pratique

• Vous devez y aller en personne. Le signataire doit se présenter physiquement à la Notaría avec une pièce d’identité valide (cédula pour les Colombiens, passeport ou cédula de extranjería pour les étrangers).
• Pas de service “le notaire vient à vous”. Il n’existe pas d’équivalent au notaire mobile américain qui se déplace à votre adresse. Les sites qui proposent “notario a domicilio” font presque toujours référence à des coursiers qui récupèrent des documents, et non à une authentification notariale réelle.
• Les notarías ont des horaires fixes. La plupart ouvrent du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 et le samedi matin. Les horaires varient selon la notaría.
• Les tarifs sont standardisés. Les tarifs notariaux sont fixés chaque année par décret au niveau national et sont identiques dans toutes les notarías du pays.
• Les 31 notarías de Medellín sont compétentes pour la plupart des actes de routine (procurations, authentification de signatures, copies, déclarations). Vous pouvez entrer dans la plus proche.

Actes courants dont les expatriés ont besoin

• Authentification de signatures sur des procurations (poder especial / poder general)
• Authentification de copies de passeports, diplômes ou actes de mariage
• Escritura pública (acte authentique) pour achats immobiliers, hypothèques et constitution de sociétés
• Declaraciones extrajuicio (déclarations sous serment) pour célibat, personnes à charge ou résidence
• Prérequis à l’apostille — avant que la Cancillería n’appose l’apostille sur un document colombien, il doit généralement passer d’abord par une notaría.

Avant d’entrer dans la mauvaise notaría

Ce que la plupart des guides ne vous disent pas : la compétence territoriale de la notaría, l’ordre de passage des documents (notaría → gobernación → apostille) et le libellé exact en espagnol d’une procuration ou d’une déclaration sous serment peuvent invalider toute la démarche. Un document rejeté, c’est un autre déplacement, une autre attente et — si vous êtes sur un délai de visa — des conséquences réelles.

Dites-nous ce que vous voulez authentifier et nous vous indiquerons laquelle des 31 notarías ci-dessous utiliser et ce que le document doit dire avant que vous signiez.

Liste complète des Notarías de Medellín (2026)

Il y a 31 notarías dans la ville de Medellín, numérotées de 1 à 31. Ce répertoire est compilé à partir de l’Alcaldía de Medellín et de notariasenmedellin.com. Les adresses et téléphones peuvent changer — merci d’appeler avant de vous déplacer.

Erreurs courantes qui renvoient les expatriés dans la file

• Utiliser un modèle de procuration traduit de l’anglais — les notarías colombiennes les rejettent régulièrement parce que la portée, la langue ou les formalités ne correspondent pas aux exigences locales.
• Authentifier dans une notaría non territorialement compétente pour l’étape suivante (les actes immobiliers, par exemple, ont des règles strictes sur la notaría qui peut les émettre).
• Oublier l’ordre de la chaîne d’apostille : les documents destinés à l’étranger exigent une séquence exacte via la notaría et la Cancillería — se tromper d’ordre signifie tout recommencer.
• Supposer que le personnel vous signalera ces problèmes. Il ne le fera pas — et un document rejeté contre un délai de visa est une mauvaise surprise coûteuse.

Laissez-nous gérer la paperasse

Notre équipe accompagne les expatriés dans le système notarial colombien de bout en bout : de la rédaction correcte du document en espagnol du premier coup, à l’acheminement par la bonne notaría, à la coordination de l’apostille et à l’expédition au destinataire à l’étranger.

Prenez rendez-vous et nous cadrerons votre besoin précis, vous communiquerons un tarif fixe et vous éviterons les allers-retours.

Sources : Alcaldía de Medellín – Liste des Notarías · Notarías en Medellín. Guides pour Bogotá et Cali à venir prochainement.